{"id":6593,"date":"2023-09-06T11:37:00","date_gmt":"2023-09-06T09:37:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.asn-insurance.samuraidev.ch\/optimizing-your-employee-benefits-costs-a-how-to-guide\/"},"modified":"2024-09-17T09:38:52","modified_gmt":"2024-09-17T07:38:52","slug":"optimierung-der-kosten-fur-employee-benefits-ein-leitfaden","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.asn-insurance.samuraidev.ch\/de\/optimierung-der-kosten-fur-employee-benefits-ein-leitfaden\/","title":{"rendered":"Optimierung der Kosten f\u00fcr Employee Benefits: ein Leitfaden"},"content":{"rendered":"\t<div class=\"container container-middle\">\n\t\t<figure class=\"single-article-image\">\n\t\t\t<img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.asn-insurance.samuraidev.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/expert-insights-series-top-insurance-tips-from-the-employee-benefits-experts-asn-international-insurance-switzerland.jpeg\" class=\"lazyload\" loading=\"lazy\" alt=\"Expert Insights Series: Top insurance tips from the Employee Benefits experts - ASN, Advisory Services Network AG\u00a0provides world-class international health, life, disability,\u00a0and loss of income\u00a0insurance\u00a0for Private Clients (expatriates, globally mobile professionals, emigrating individuals,\u00a0HNWIs, families, and travelers) and Group Solutions for Corporate Clients (internationally active companies). All insurance contracts\u00a0can\u00a0be serviced\u00a0by\u00a0our experienced multilingual support team. ASN also provides Services to Corporate Clients\u00a0on\u00a0Corporate Health, local and international Employee benefits, Pooling Set-up and Monitoring, Virtual Pooling and Reporting.\">\n\t\t<\/figure>\n\t<\/div>\n\n\n\t<div class=\"single-article-body container container-middle\">\n\t\t<div class=\"single-article-intro\">\n\t\t\t\t\t\t\t<h1>Optimierung der Kosten f\u00fcr Employee Benefits: ein Leitfaden<\/h1>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<strong class=\"lead\">Unabh\u00e4ngig von Ihrem Standort oder der Gr\u00f6sse Ihres Unternehmens ist es m\u00f6glich, Ihre betriebliche Gruppenkrankenversicherung und andere Mitarbeiter-Benefits zu optimieren. Erfahren Sie mehr in unserem Leitfaden zur Optimierung von Mitarbeiterleistungen.<\/strong>\n\t\t\t\t\n\t\t\t<p dir=\"ltr\">Versicherbare Mitarbeiter-Benefits sind eine kostspielige Angelegenheit, aber unverzichtbar, um die richtigen Talente zu gewinnen und exzellente Mitarbeiter zu halten.<\/p>\n<p>Die Kosten f\u00fcr betriebliche Krankenversicherungen und andere Benefits m\u00fcssen jedoch nicht durch Ineffizienz unn\u00f6tig in die H\u00f6he getrieben werden. Unabh\u00e4ngig davon, ob Entscheidungen auf nationaler oder internationaler Ebene getroffen werden, k\u00f6nnen Sie durch optimierte Abl\u00e4ufe und den Einsatz datengest\u00fctzter Erkenntnisse vermeiden, zus\u00e4tzliches Geld auszugeben.<\/p>\n\t\t\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n\n\n\t<div class=\"single-article-body container container-middle\">\n\t\t<p data-pm-slice=\"1 1 []\">Lesen Sie weiter, um die wichtigsten Herausforderungen zu verstehen, denen Sie wahrscheinlich gegen\u00fcberstehen, wenn Sie versuchen, Kosten zu optimieren, und wie Sie Ihr Management der Mitarbeiterverg\u00fcnstigungen besser handhaben k\u00f6nnen.<\/p>\n<h2>Welche Kosten f\u00fcr Employee Benefits verwalten Sie?<\/h2>\n<p>Wenn Sie ein Unternehmen sind, das an mehreren Standorten t\u00e4tig ist, umfassen die weltweiten Employee Benefits, die Sie verwalten, wahrscheinlich:<\/p>\n<ul>\n<li>Krankenversicherung f\u00fcr Mitarbeiter und deren Familien<\/li>\n<li>Betriebliche Altersvorsorge, auch grenz\u00fcberschreitende Pl\u00e4ne<\/li>\n<li>Lebens- und Berufsunf\u00e4higkeitsversicherung<\/li>\n<li>Gesch\u00e4ftsreiseversicherung<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Beschaffung und Verwaltung dieser Verg\u00fcnstigungen kann \u00e4usserst komplex sein, insbesondere wenn das Management auf verschiedene Abteilungen verteilt ist.<\/p>\n<p>Den \u00dcberblick \u00fcber Ihre Gruppenversicherungen f\u00fcr Mitarbeiter zu behalten, ist fast unm\u00f6glich, wenn Sie mit mehreren Standorten und internen Teams arbeiten. Noch schlimmer, dieser Mangel an Klarheit kostet Sie Geld.<\/p>\n<p>Bereiche, in denen Sie m\u00f6glicherweise mehr ausgeben als n\u00f6tig, sind:<\/p>\n<ul>\n<li>Teure Policen, die g\u00fcnstiger zu haben w\u00e4ren, ohne die Qualit\u00e4t zu beeintr\u00e4chtigen<\/li>\n<li>\u00dcberlappende Policen<\/li>\n<li>Deckungsl\u00fccken, die ein hohes Haftungsrisiko darstellen, oder Policen, die nicht Ihren Anforderungen entsprechen, was zu zus\u00e4tzlichen Ausgaben f\u00fchrt<\/li>\n<li>Interne Teams, die zu viel Zeit f\u00fcr die Verwaltung von Mitarbeiterverg\u00fcnstigungen aufwenden, aufgrund von Komplexit\u00e4t und Papierkram<\/li>\n<li>Verpasste Fristen f\u00fcr Verl\u00e4ngerungen, die zus\u00e4tzlichen Aufwand erfordern<\/li>\n<li>Zeit, die von Teammitgliedern f\u00fcr die Erstellung und das Verst\u00e4ndnis mehrerer Berichte aufgewendet wird, obwohl deren Zeit kostbar ist<\/li>\n<\/ul>\n<p>Aber alles ist noch nicht verloren. Ihr Management der Employee Benefits kann kosteneffizienter gestaltet werden, aber zuerst m\u00fcssen Sie untersuchen, wo Ihr Team den besten Return on Investment f\u00fcr seine Bem\u00fchungen erzielen kann.<\/p>\n<h2>Was sind die Herausforderungen bei der Optimierung dieser Kosten f\u00fcr Employee Benefits?<\/h2>\n<p>Jedes Hindernis bei der reibungslosen Verwaltung versicherbarer Employee Benefits kostet Sie Geld. Ob es an fehlender Klarheit, multinationalen Operationen, Risikotransfer oder anderen Faktoren liegt \u2013 jede verpasste Chance zur Straffung Ihrer Abl\u00e4ufe ist ein teurer Fehler.<\/p>\n<p>Hier sind die Hauptprobleme, denen Unternehmen begegnen, wenn sie versuchen, ihre Kosten f\u00fcr Mitarbeiterverg\u00fcnstigungen zu optimieren:<\/p>\n<h3>Mangelnde \u00dcbersicht<\/h3>\n<p>In einem normalen Szenario ist das Fehlen einer zentralisierten \u00dcbersicht \u00fcber die verschiedenen Teams Ihres Unternehmens ineffizient. Doch bei der Verwaltung von Employee Benefits f\u00fchrt diese Ineffizienz nicht nur zu Fehlern, sondern auch zu Kosten.<\/p>\n<h3>Mehrere L\u00e4nder<\/h3>\n<p>Selbst wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, arbeiten Sie m\u00f6glicherweise in mehreren Regionen weltweit. Internationale Firmenkrankenversicherungen, Altersvorsorgepl\u00e4ne und mehr k\u00f6nnen schwierig zu organisieren und kosteneffizient zu gestalten sein, wenn Ihr Unternehmenssitz am anderen Ende der Welt ist und Sie wenig Einblick in die besten Anbieter f\u00fcr jeden Standort haben.<\/p>\n<h3>Mangelnde Transparenz<\/h3>\n<p>Ihre Teammitglieder auf der ganzen Welt m\u00fcssen genau wissen, was sie Ihren Mitarbeitern anbieten, und die Mitarbeiter m\u00fcssen genau wissen, welche Verg\u00fcnstigungen sie erhalten. Ein Mangel an Transparenz kann intern Zeit und Geld kosten und dazu f\u00fchren, dass Ihre Mitarbeiter sich anderweitig nach einem Arbeitsplatz umsehen.<\/p>\n<h3>Konsistenz bei der Berichterstattung<\/h3>\n<p>Berichte aus verschiedenen Standorten mit unterschiedlichen Anbietern f\u00fcr jede Art von Employee Benefits f\u00fchren zu mehreren Berichten in unterschiedlichen Formaten. Diese uneinheitliche Berichterstattung erschwert es, festzustellen, wann Sie Einsparungen verpassen oder zu viel f\u00fcr bestimmte Policen ausgeben.<\/p>\n<h3>Mangel an l\u00e4nderspezifischem Marktwissen<\/h3>\n<p>Wenn Sie multinationales Pooling nutzen, verwenden Sie m\u00f6glicherweise immer dieselben Versicherungsanbieter. Aber das Pooling ist nicht immer die beste L\u00f6sung. M\u00f6glicherweise finden Sie eine bessere L\u00f6sung bei lokalen Versicherungsanbietern (\u201elokale Champions\u201c), die nicht Teil eines Pooling-Netzwerks sind.<\/p>\n<p>Wenn Sie kein Vor-Ort-Team haben, das Verbindungen und Kenntnisse \u00fcber alle Versicherungsanbieter besitzt, verpassen Sie m\u00f6glicherweise die Chance, die beste Gruppenversicherung f\u00fcr Ihre Mitarbeiter zu einem vern\u00fcnftigen Preis zu erhalten.<\/p>\n<h3>Den Mitarbeitern das beste Erlebnis bieten<\/h3>\n<p>Abgesehen von der Verwaltung dieser Employee Benefits schulden Sie Ihren Mitarbeitern das beste Erlebnis, das Sie bieten k\u00f6nnen, insbesondere bei sensiblen Themen wie der Krankenversicherung. Ihre Mitarbeiter vertrauen darauf, dass Sie f\u00fcr ihre Versorgung sorgen, und sicherzustellen, dass Sie ihnen nicht nur die Versicherung bieten, die sie ben\u00f6tigen, sondern auch das Erlebnis, das sie sich w\u00fcnschen, ist der Schl\u00fcssel, um Mitarbeiterabwanderung zu verhindern.<\/p>\n<h2>Wie man die Kosten f\u00fcr Employee Benefits optimiert<\/h2>\n<p>Auch wenn viele der Hindernisse f\u00fcr Kosteneffizienz auf den ersten Blick schwer zu bew\u00e4ltigen erscheinen, gibt es M\u00f6glichkeiten, Ihre versicherbaren Kosten f\u00fcr Employee Benefits zu optimieren, ohne dass ein grosser Aufwand erforderlich ist.<\/p>\n<p>Hier sind einige Ideen, wie Sie Ihre Kosten f\u00fcr Employee Benefits effizient optimieren k\u00f6nnen:<\/p>\n<h3>Arbeiten Sie von einer zentralisierten, sicheren Plattform aus<\/h3>\n<p>Auch wenn Sie mehrere Teams an verschiedenen internationalen Standorten haben, sollten Sie in der Lage sein, von einem Ort aus auf alle ben\u00f6tigten Daten zuzugreifen. Die Organisation von Firmenkrankenversicherungen und anderen Verg\u00fcnstigungen sollte einfach sein, auch wenn Ihre HR- oder Finanzabteilung an Ihrem Hauptsitz oder in einem weit entfernten Satellitenb\u00fcro sitzt.<\/p>\n<p>Eine sichere, zentralisierte Plattform mit intuitiven Dashboards und Analysen zu Kosten und Risiken kann viele der Probleme eliminieren, die mit einem auf verschiedene Software und inkompatible Berichte basierenden System auftreten.<\/p>\n<p>Mit allen Dokumenten an einem sicheren digitalen Ort k\u00f6nnen Sie Kosten und Risiken bewerten und problemlos datenbasierte Entscheidungen treffen.<\/p>\n<h3>Verwenden Sie virtuelles multinationales Pooling mit zuverl\u00e4ssigen Verbindungen<\/h3>\n<p>Multinationales Pooling, also die Kombination globaler Versicherungspl\u00e4ne in einem konsolidierten System, ist eine plausible Option f\u00fcr viele Unternehmen. Selbst kleinere Firmen k\u00f6nnen einen multinationalen Pooling-Ansatz nutzen, um ihre Guthaben und Lasten f\u00fcr verschiedene Versicherungsprogramme zu konsolidieren.<\/p>\n<p>Jedoch wissen Sie nicht immer, ob Sie die beste Art von Versicherung f\u00fcr Ihre Bed\u00fcrfnisse erhalten. Beispielsweise haben Sie auf lokaler Ebene in einem multinationalen Pooling-System m\u00f6glicherweise keinen \u00dcberblick dar\u00fcber, ob Ihr Anbieter die kosteneffizienteste L\u00f6sung oder die vorteilhaftesten Bedingungen f\u00fcr die Berufsunf\u00e4higkeitsversicherung bietet. Der \u201evirtuelle\u201c Ansatz kann hier helfen, die gew\u00fcnschten Ergebnisse zu erzielen, auch ausserhalb eines multinationalen Pooling-Arrangements.<\/p>\n<p>Es h\u00e4ngt alles davon ab, wie Sie Ihr multinationales Pooling einrichten und wem Sie diese Einrichtung anvertrauen. Es ist ratsam, einen Berater f\u00fcr Employee Benefits zu nutzen, der Ihnen nicht nur eine Pooling-Option anbietet, sondern auch Verbindungen zu den besten lokalen Versicherern herstellen kann, um Kosteneinsparungen zu erzielen.<\/p>\n<h2>Wie ASN-WEB helfen kann<\/h2>\n<p>Betrachten Sie das ASN-WEB EB Dashboard als Ihren Berater f\u00fcr Employee Benefits in einer technischen, benutzerfreundlichen Form.<\/p>\n<p>Unsere Software-as-a-Service-L\u00f6sung (SaaS) hilft Ihnen nicht nur, die Komplexit\u00e4t der Beschaffung von Versicherungen f\u00fcr Employee Benefits zu meistern, sondern auch, Ihre Kosten zu senken und das Management zu vereinfachen.<\/p>\n<p>Auf einer benutzerfreundlichen Plattform mit erstklassigen technischen und Sicherheitsstandards geben wir Ihnen die Kontrolle \u00fcber Ihre Mitarbeiterverg\u00fcnstigungspl\u00e4ne weltweit.<\/p>\n<p>Mit Verbindungen zu unserem vertrauensw\u00fcrdigen Partnernetzwerk in \u00fcber 40 L\u00e4ndern erstellen und verwalten wir f\u00fcr Sie alle (virtuellen) multinationalen Pools und pr\u00e4sentieren die wichtigen Details auf einem umfassenden Dashboard.<\/p>\n<p>Mit transparenter, konsistenter Berichterstattung, automatischer \u00dcberwachung und sicherer Speicherung aller Ihrer Dokumente, Finanzen und mehr, vereinfacht das ASN-WEB EB Dashboard die Verwaltung Ihrer Employee Benefits und senkt die Kosten.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.asn-insurance.samuraidev.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/how-to-make-your-eb-management-more-efficient-our-top-tips-asn-international-insurance-switzerland.png\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignnone wp-image-6401 size-large\" src=\"https:\/\/www.asn-insurance.samuraidev.ch\/wp-content\/uploads\/2024\/06\/how-to-make-your-eb-management-more-efficient-our-top-tips-asn-international-insurance-switzerland-1024x914.png\" alt=\"How to make your EB management more efficient: our top tips - ASN, Advisory Services Network AG\u00a0provides world-class international health, life, disability,\u00a0and loss of income\u00a0insurance\u00a0for Private Clients (expatriates, globally mobile professionals, emigrating individuals,\u00a0HNWIs, families, and travelers) and Group Solutions for Corporate Clients (internationally active companies). 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